Documentar la pieza
Fotos y productos incorporados al parte.
Función documentada por el fabricante ↓Caso hipotético
Vuelves a una vivienda porque la avería ha reaparecido. Tú hiciste la primera visita, pero no anotaste la referencia de la válvula y la foto quedó en otro teléfono. Antes de reparar tienes que identificar otra vez la pieza. Pierdes tiempo de trabajo y el cliente espera una explicación.
Anota la referencia, el punto de instalación y lo que quedó pendiente mientras aún estás en la vivienda. Una estructura de parte digital para registrar piezas y visitas permite que tú u otro técnico retoméis la avería con contexto.
Lleva ese regreso a la demo que describes al proveedor. En la ficha de STEL Order para partes y facturación puedes revisar el encaje antes de probar cómo se relacionan cliente, material y documento de cobro.
Si trabajas como fontanero o coordinas un equipo de fontanería, nuestra opción por defecto es STEL Order.
Según el fabricante, STEL Order informa de su adaptación a Verifactu (fuente: declaración responsable de STEL Order).
Para quién encaja: Si eres fontanero o coordinas un pequeño equipo y vuelves a una vivienda sin saber qué pieza instalaste, encaja para documentar la reparación en el parte y preparar la factura con esa información.
Cuándo no: Si trabajas solo, haces pocas intervenciones y ya dejas constancia de cada pieza y reparación, basta un facturador sencillo.
Fotos y productos incorporados al parte.
Función documentada por el fabricante ↓Historial del cliente accesible desde el móvil.
Función documentada por el fabricante ↓Facturación a partir del parte documentado.
Función documentada por el fabricante ↓Añade una referencia de prueba, una fotografía y la ubicación de la pieza. Recupera esos datos desde otro dispositivo.
Registra el motivo de la segunda visita y decide qué conceptos corresponden al nuevo trabajo. No des por hecho que todo deba cobrarse otra vez.
Revisa material, desplazamiento y mano de obra antes de emitir. Comprueba cómo recuperar el parte si el cliente pregunta por una línea.
Odoo encaja mejor si la fontanería forma parte de una empresa con compras y almacenes que quiere centralizar en un ERP. Odoo Field Service: encaje e implantación →
Zoho FSM merece una prueba si ya registras clientes y solicitudes en Zoho. Zoho FSM: integraciones y límites →
Connecteam puede servir para distribuir visitas si la facturación permanece en otro sistema. Connecteam: coordinación de técnicos →
Tu especialidad no cambia el plazo: cuenta tu condición tributaria y que el sistema esté dentro del ámbito aplicable.
Entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades.
Incluidos autónomos sujetos al reglamento.
Cliente, dirección, trabajo realizado y conceptos que vas a cobrar. Para poder retomar una avería, añade la referencia de la pieza, fotografías y pendientes. Es una propuesta operativa, no una lista de requisitos fiscales.
Separa lo cubierto por la intervención anterior del trabajo nuevo acordado. Documenta el motivo de la visita y revisa qué corresponde cobrar antes de generar la factura.
El parte y el sistema de facturación cumplen funciones diferentes. El riesgo operativo del papel es perder información al trasladarla; la adaptación fiscal se comprueba en el programa que expide las facturas.
Verifactu para técnicos: fechas, software y guías por oficio →
Prepara una avería ficticia con dos visitas. Comprueba si el siguiente técnico puede continuar sin pedirte que reconstruyas la primera.